微網誌 (micro blog) -- 讓我不再有更新 blog 的壓力 :P

我自己覺得，寫 Blog 總是要寫出一篇完整的文章才能登…因此，
在工作繁忙的這一年來，幾乎沒有什麼時間寫什麼 Blog ... (或說，它的優先程度不那麼高吧)
但我又不甘做一個「網站都沒在更新」的傢伙，因此，
這幾年興起的 micro blog 可說是我的救星。

micro blog 顧名思義就是小小的 blog. 有多小？一次只要『一句話』！不用再寫『文章』了！

它興起的原因一方面是歐美的手機簡訊非常盛行，簡訊一通只能發短短的內容，
因此這樣「你一句、我一句」的應用蠻適合跟手機結合 (可以說是用手機在聊天)；
另一個原因當然就是一次只寫一句話，像我這樣的人，就會覺得壓力頓時小很多、也因此常常使用。

blog 有很多用途：記錄自己的生活、心情，或是分享好玩、有趣的事，
另外像是批評時事、抱怨老闆…這當然也是免不了的。

而「一句話」的 blog，當然也讓人更沒有壓力來抒發自己的感想，
因此很多人說 micro blog 很像「MSN」，因為可以把自己平常用 MSN 暱稱/狀態 來分享的事、
跟朋友用 MSN 瞎扯的事，都用 micro blog 來溝通並記錄。

如同 blog 一樣，micro blog 通常是有業者直接提供平台讓大家很方便地只要註冊就可以開始發聲。
最紅的 micro blog 當推 twitter (http://twitter.com ) ，目前所有的 micro blog 平台，應該多少受到 twitter 的啟發。

而我目前最愛用的則是 Plurk 這個牌子，有興趣的話可以比較看看：
這是我的 twitter: http://twitter.com/idly
這是我的 Plurk: http://www.plurk.com/user/idly

您可以發現同樣的內容，光是呈現上就有很大的不同。
也因為 Plurk 設計了很多「好玩」的元素進去，我也因此「棄推從噗」了 (推 = twitter 推特，噗 = plurk 噗浪)

廢話不多說，要跟我一起 Plurk 嗎？用下面的 link 然後選擇 Sing up (註冊) 之後，
您就可以直接在您的 plurk 上看到我的 micro blog 囉：

http://plurk.com/redeemByURL?from_uid=1308980&check=1721227464&s=1

Plurk 的特色：有「業績」制，也就是有個所謂「分數」，讓大家有競爭心、想要得高分；
每個人的分數稱為自己的 Karma (這就是佛教的「業」的意思... 不知道採用這個詞的人在想什麼 ^^")
愈高分的人就會有愈多功能可以用。當然，推薦朋友註冊 Plurk 可以加分，
因此上面的 link 可以說是這個老鼠會的一環。 ^O^

以上介紹。

行立坐臥姿勢多注意 -- 遠離腰酸背痛！

之前有去特別上課矯正日常生活的姿勢問題。發現目前常見的OA辦公桌椅的問題有(1) 鍵盤若放桌子上除非 180cm 以上不然大多太高 (2) 滑鼠應該與鍵盤同高因此OA常見的鍵盤架常放不下滑鼠 (3) 許多人 (至少 165cm 以下) 應該都需要腳凳 ~提供給您參考

我與資訊焦慮的對抗(二) GTD：「無壓力」更能高效率工作！

自從轉職以來，漸漸可以習慣「一天要平行處理非常多截然不同的任務」的工作型態，但慢慢地我也發現，我消化待辦事項的速度，遠不及待辦事項增加的速度。當我隨手都有數件「極重要」或「極緊急」的事情等著我做的時候，把 inbox 裡的新信都看過，相較之下已經不再那麼重要 -- 因為先消化掉已知的重要事情，也許比了解我又多了什麼新的事情要做，來得更優先一點。

不過多久我發現我不再是「整理信件達人」，同時也大大質疑自己管理時間的能力；為什麼我會變成 inbox 堆積信件沒看、工作任務無法好好組織的人呢？這逐漸變成我很大的煩惱。

所幸，在同事 J 的介紹下，我發現有一套時間管理的方法叫 GTD，Getting Things Done（把事情搞定／做完），它是 David Allen 於 2001 年出版的英文書，在第二年全球銷量就破百萬並有十多種不同語言的翻譯本 - 在台灣是由商智出版，書名為：搞定！－2分鐘輕鬆管理工作與生活。

會需要GTD這套方法的人，通常是每天連收信匣的信都看不完也處理不完的人，在所有的事情無法在短期內全解決掉的情況下，壓力常常會讓這些人效率低落、無法有效分配時間資源；壓力常常造成重要的事被「忙忘了」，同時，壓力也可能造成這些人的心理問題。

GTD教大家：好事不多磨的關鍵就在於「放輕鬆」！當我們在放鬆狀態下，會心思澄靜、思緒分明，這時會容易發揮創意，工作效率反而高。追求速率與效率，不一定要有壓力，其實只要讓事情有計畫、有方法地進行， 免除不必要的「記憶」或「擔心」，用工具及方法來管理好未完成的工作；便可以在加速時減低摩擦，高效時降低阻力。GTD就是一套降低壓力的工作方法，並提 供一些落實規劃的步驟、相關工具的建議。

一、GTD最廣為人知的實戰步驟 -- 有方法就能不焦慮！

GTD的這部分在很多地方都有介紹，就是：將所有收到的訊息或需求，利用簡單的分類技巧，將事情納入不同的待辦工作區。我覺得最能表達這個重要概念的，就是書中的這張圖：（謝謝同事 H 提供）

簡單來說有以下重點：

1. 在同一個地方收集所有訊息和需求，例如信箱的 inbox。
2. inbox裡的東西如果是「兩分鐘」就做完、或是可以分派出去的，看到立刻做。
3. 其它事情，依這件事的「下一步要做什麼」來歸類，比如說：等人回覆的、要打電話的、要想的、要記在wiki的。
4. 不需要處理的，歸入「垃圾」、「參考」或是「也許有一天要做」三者之一。
5. 所以，有時間做事情的時候，就可以從各種歸類好的清單 - 比如說「要記wiki的」一件件拿出來做，或是將「等人回覆的」裡面的事每一件拿出來追一下。

這本書後面似乎有介紹一些工具，不過我看完上面的章節後，就自己以手邊常用的工具開始實作了，我目前用 OneNote 管理 「行事曆」 及 幾類的「下一步要做」的清，如：待回報的、問一下的、想 / 做、記wiki、Call、召開討論、Review 或回信…等等。雖然，只短短的一個月過去，這些分類依然累績了超過一百項的未辦事項，但我覺得 GTD 還是帶給我以下好處：

1. 真的比較不會焦慮
2. 事情只要單純先歸類、記下來，會比以前「怕忘記所以趕快做掉」(因此做了一堆小事) 來得好一點，因為容易多出時間來處理「真正重要的事」。
3. 有些事先分類記下來之後，會發現前後發生的幾件事可以合併一起做，因此理論上會比以前省時、或做得更周全一點；在很多個分類都有這個現象，包括「待回報的」，可以依人分為子類、方便合併追進度。

二、無壓力更能找到捷徑！

GTD這本書其實還有其它重點，例如第三章介紹「Natural Planning（自然計劃模式）」，我看過也覺得蠻受用的。作者說我們的腦袋在自然、無壓力狀態下，其實會自然想到很好的方法、很棒的解法，這也是為什 麼很多人會在聊天時想到很妙的點子，或是在騎車回家的路上，某個問題的答案就突然跑到腦袋裡。

因此，當我們要解決問題時，應該 (1) 讓腦袋充份知道「目的是什麼、為什麼要做這件事」，並且 (2) 去想像「如果我們達到這個目標，會是什麼景況」，這時候，「現狀」與「目標」之間的路，就會比較容易被我們的大腦直接想出 來！是不是很神奇呢？

以「午餐要吃什麼」為例，大家應該都有經驗，會先去想像我們正在吃某個理想中的午餐，這時去看看那個「想像的畫面」當中出現的東西（有冷氣、吃異國料理、跟哪些同事...），自然就會知道午餐要去哪裡吃了 ！^_^

要提昇工作效率，當然還有許多層面、許多方法，例如：適合的工作環境與設備，良好的工作氛圍，以及明確、精準的工作目標...等等。以我的個性，恐怕一輩子都會追求更高的工作效率，但這本書讓我知道，我並不需要違背本性、成為工作狂或是緊張兮兮的討厭鬼，只要有方法，其實「輕鬆工作」也可以享有極高 的工作效率哦！